向貸款銀行申請清償證明時，銀行將核發一份正式文件，內含：

1️⃣ 抵押權塗銷同意書
2️⃣ 原抵押權設定契約書
3️⃣ 他項權利證明書

銀行作業時間約需 2～3 個工作天。
建議在收到清償證明後，立即前往房屋所在地之地政事務所辦理塗銷。

抵押權塗銷可歸類為「簡易案件」，流程相當快速：

1️⃣ 抽取「簡易案件」號碼，等候叫號辦理。
2️⃣ 向櫃台領取並填寫《土地登記申請書》。
3️⃣ 檢附清償證明（含塗銷同意書、設定契約書、他項權利證明書）。
4️⃣ 繳交資料並完成送件，整個程序約 10 分鐘內 即可完成。
5️⃣ 地政事務所約需 1～2 小時 完成審查與登記，審查完成後會以簡訊通知結案結果。

📌 建議事項：
地政事務所收件後，上述文件（塗銷同意書、設定契約書、他項權利證明書）將全數留存，可先影印一份塗銷同意書作為日後申請保險退費使用。

抵押權塗銷後，建議賣方向原產險公司申請 火險與地震險退費。
由於房貸保險為「一年一保」，且新所有權人需重新加保無法沿用，賣方完成塗銷後可依比例退還未使用期間之保費。

（一）權利人親自申請

• 身分證正本

• 身分證正反面影本

• 便章

• 清償證明（內含：塗銷同意書、原抵押權設定契約書、他項權利證明書）

（二）委託代理人申請

• 代理人身分證正本

• 代理人與權利人身分證正反面影本

• 代理人與權利人便章

• 清償證明（同上）

• 原因發生日期： 應填寫「抵押權塗銷同意書」上所載之日期。

• 備註欄（9）： 若為代理申請，該欄會有一段切結文字，可於地政事務所服務台索取印章蓋印，免當場抄寫。

• 聯絡電話： 務必填寫，以便地政事務所完成審查後發送簡訊通知。

• 備註 1：
  部分銀行開立清償證明時，未附原抵押權設定契約書。
  若如此，地政事務所無法確認應塗銷之建號、地號，需另外填寫一份「登記清冊」以補正資料。

  備註 2：
  若抵押權人為 自然人（親友借貸、私人融資等），則須由抵押權人親自出具「抵押權塗銷同意書」（格式不拘），並加蓋印鑑章，另附其印鑑證明，方能辦理塗銷登記。